Shopware Produkt-Tool – Hilfe

Version 1.5.0

Überblick

Mit diesem Tool können Sie Produkte aus Ihrem Shopware-Shop einfach exportieren und importieren sowie neu anlegen. Zusätzlich lassen sich Backups der Datenbank sowie Logfiles verwalten.

Funktionen

• Exportieren: Neu: Kategorien als Excel-Datei herunterladen (mit oder ohne Varianten)
• Exportieren: Produkte als Excel-Datei herunterladen (mit oder ohne Varianten)
• Importieren: Neu: Excel-Datei hochladen und Kategorien aktualisieren und neu anlegen.
• Importieren: Excel-Datei hochladen und Produkte aktualisieren (inkl. Preis, Lagerbestand, Aktiv-Status und Custom Fields)
• Importieren: Es können neue Produkte angelegt werden. Dafür muss lediglich das Feld Produkt-ID leer gelassen werden. Der Import erkennt dann automatisch, dass das Produkt neu angelegt werden muss.
• Datenbank sichern: Manuelles Erstellen eines Datenbank-Backups
• Logfile anzeigen: Alle Ex- und Importvorgänge werden protokolliert
• Logfile sichern und leeren: Beim Leeren wird automatisch eine Sicherung im Verzeichnis /backup/logs/ erstellt

Wichtige Hinweise

• Vor dem Import immer ein Backup der Datenbank erstellen!
• Fertigen Sie eine Kopie der heruntergeladenen Exceldatei an. Sollte sich in der Importdatei ein Fehler eingeschlichen haben, können Sie durch Import der Kopie auf den letzten Stand zurückspringen.
• Nur Excel-Dateien im richtigen Format hochladen (siehe Export-Beispiel)
• Wenn Sie Produkte neu anlegen möchten, sind folgende Felder zwingend zu befüllen: Produktnummer, Name, Preis (brutto), Preis (netto), Lagerbestand, Aktiv sowie die Steuer-ID.
• Bei Geldbeträgen, z. B. Bruttopreis, können Sie die gebräuchliche Dezimaltrennung mit Komma nutzen.
• Verändern Sie nicht die Spaltenüberschriften der Exceldatei. Sonst ist ein Import nicht möglich.
• Der Import großer Datenmengen kann mehrere Minuten in Anspruch nehmen. Bitte unterbrechen Sie den Import nicht und schließen Sie auch nicht das Browserfenster.
• Custom Fields müssen in der config.json korrekt konfiguriert sein. Dies kann durch die bereitgestellten Konfigurations-Tools erledigt werden.
• Die Währungs-ID (currency_id) ist in der config.php festgelegt und sollte bei Bedarf angepasst werden
• Für das Anlegen neuer Kategorien muss in der jeweiligen Zeile die ID leer gelassen werden. Für Unterkategorien muss die ID der Parent-Kategorie angegeben werden. Ansonsten kann die Kategorie später auch im Bakcend von Shopware zugeordnet werden.

Logfile-Backup

Jedes Mal wenn das Logfile geleert wird, wird automatisch eine Sicherung mit Zeitstempel im Verzeichnis /backup/logs/ gespeichert. So bleiben alle bisherigen Protokolle nachvollziehbar.